O mundo jurídico está passando por uma transformação à medida que a COVID-19 continua a alterar aspectos da prática de governança de dados e descoberta eletrônica (ou e-discovery).
A governança de dados inclui identificação e segregação de dados com base na confidencialidade do conteúdo usando a gestão de direitos de informação. Ela inclui o gerenciamento de direitos de acesso e recursos de prevenção à perda de dados, como criptografia, classificação automática habilitada com inteligência artificial (IA) de informações sigilosas, marcas d’água e indicadores visuais para garantir a segurança dos dados em repouso, em uso e em movimento. Também oferece maior facilidade na busca e localização de documentos.
No geral, a governança de dados abrange a segurança de dados que requer um sistema para manter três recursos importantes propostos por lei (consulte a Federal Information Security Modernization Act de 2014). Esses recursos são (a) confidencialidade de dados, o que significa preservar restrições autorizadas em acesso e divulgação, (b) integridade de dados, o que significa proteger contra a modificação ou destruição impróprias de dados e inclui garantir a autenticidade e não repúdio de informações, e (c) disponibilidade de dados para garantir acesso e uso oportunos e confiáveis de dados.
Profissionais da área contenciosa, advogados e paralegais, bem como os sistemas de tribunais federais e estaduais, estão se preparando para uma modificação nos procedimentos, maneira e troca de dados de descoberta no mundo pós-pandêmico atual — um mundo no qual as inter-relações virtuais são mais prevalecentes. Com muitas pessoas trabalhando confinadas em casa com a expectativa de manter cronogramas rígidos de descoberta de produção de dados, o desafio é continuar em conformidade com a lei e cumprir com as diretrizes do EDRM (Electronic Discovery Reference Model, Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica).
A primeira etapa no fluxo de trabalho do EDRM é a gestão de informação ou, em outras palavras, a governança de dados. Isso realça a importância que o modelo de referência anexa à governança de dados. A boa governança de dados forma a base da busca, recuperação e proteção de dados, levando a uma melhor descoberta eletrônica. Em 2015, a Regra 37(e) das FRCP (Federal Rules of Civil Procedure, Regras Federais de Procedimento Civil) foi atualizada, exigindo que os litigantes tomem medidas razoáveis para preservar as informações armazenadas eletronicamente (ESI). Essa exigência pôs em evidência a importância da governança de dados. De acordo com a nova regra, se um tribunal determinar que uma parte foi prejudicada devido à perda de ESI, pode penalizar a parte que perdeu a ESI pela falta de medidas razoáveis para preservar ESI. Uma governança de dados melhor e mais inteligente ajuda a cumprir os requisitos da lei.
Soluções de armazenamento de dados em massa para gestão de governança de dados
Entre muitos problemas que os profissionais de descoberta eletrônica enfrentam, a transferência e hospedagem de dados para revisão jurídica é a mais urgente. O trabalho remoto em ambientes desconexos apresenta muitos desafios complicados. A falta de largura de banda em redes dedicadas seguras agrava o problema, que não é simples de superar. A transferência de dados requer tempo e esforço intensivos, resultando em impactos negativos na etapa de coleta de dados do EDRM. De forma semelhante, os requisitos do EDRM das etapas de preservação e processamento anterior à revisão jurídica são um desafio devido às rigorosas normas dos requisitos de criptografia e proteção quando os dados estão em repouso.
Em uma ação judicial típica envolvendo descoberta eletrônica, as partes encontram uma variedade de fontes de informação díspares, incluindo (a) dados ativos de discos locais, compartilhamentos de rede ou emails, (b) sistemas em nuvem, (c) dispositivos móveis, (d) fontes offline, (e) dados de backup, e (f) dados mantidos em áreas “não facilmente acessíveis” (segundo a Regra 26 das FRCP), como sistemas de armazenamento de dados legados. A coleta de dados dessas fontes requer conhecimento técnico.
Os dados coletados devem ser movidos em alta velocidade, ainda mantendo a segurança, para uma um local seguro e a prova de adulteração, seja para preservação ou processamento antes da revisão jurídica. Frequentemente, o tamanho dos conjuntos de dados envolvidos é grande, consumindo milhares de gigabytes ou até mesmo terabytes. A manutenção da confidencialidade dos dados é fundamental. Como os dados são coletados em resposta a uma solicitação de descoberta em uma ação judicial ou intimação de terceiros, geralmente envolvem informações altamente confidenciais que requerem padrões avançados de criptografia em repouso e em transmissão.
Felizmente, a nova plataforma de armazenamento de dados em massa da Seagate, o Lyve, oferece uma solução para o problema.
O ecossistema Lyve fornece uma solução holística para gerenciar transferências de dados em borda de capacidade em massa e armazenamento em nuvem sem atrito. O transferência de dados como um serviço Lyve Mobile e armazenamento como um serviço Lyve Cloud tratam dos principais problemas no setor jurídico, principalmente com relação às necessidades da descoberta eletrônica. Aproveitando sua tecnologia de disco com criptografia automática, a Seagate oferece um serviço de transferência de dados confiável, seguro e rápido que possibilita que os dados sejam transferidos com pouco ou nenhum risco. A confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados são sempre mantidas, garantindo que os objetivos cruciais da governança de dados sejam alcançados. Os blocos de construção modulares da plataforma de armazenamento de dados em massa Lyve foram desenvolvidos para funcionarem juntos com perfeição, englobando diferentes peças de armazenamento de dados que se encaixam como peças de um quebra-cabeças.
Armazenamento em nuvem flexível e ilimitado com padrões rigorosos de segurança
O Lyve Cloud oferece uma nova abordagem ao armazenamento em nuvem. Além de fornecer disponibilidade sempre ativa e segurança de classe mundial, ele garante aos usuários flexibilidade completa para armazenar somente os dados de que precisam em um determinado momento — tudo por um custo previsível baseado apenas na capacidade usada. Isso permite que as organizações expandam e reduzam horizontalmente os dados que mantêm no Lyve Cloud em tempo real, conforme necessário, sem nenhuma das taxas comuns de entrada e saída para adicionar ou remover dados. Isso torna o Lyve Cloud ideal como uma solução para problemas relacionados à descoberta eletrônica, visto que, durante a ação judicial, o escopo e tamanho dos conjuntos de dados relevantes costumam mudar com pouca antecedência. Outro desafio que os escritórios de advocacia, os fornecedores de descoberta eletrônica e outras organizações enfrentam é a necessidade de permitir que dados externos entrem em seus sistemas, abrindo as portas para a possibilidade de crimes cibernéticos ou a introdução de malware. O Lyve Cloud pode ajudar nesse problema mantendo os dados separados dos sistemas de trabalho de rotina da organização. Além disso, os dados armazenados no Lyve Cloud são sempre criptografados em repouso e em movimento enquanto a imutabilidade do objeto defende os dados de ransomware, corrupção e exclusão.
A Seagate gerencia a transferência de dados de uma forma que garante a cadeia de custódia e mantém a origem dos dados à medida que eles se movem por diferentes locais e domínios de dados. A transferência de dados como um serviço Lyve Mobile da Seagate oferece maneiras de mover grandes conjuntos de dados usando discos de capacidade em massa da borda para a nuvem e o data center de uma forma segura e confidencial. Esse serviço é útil principalmente em ações judiciais de patente que requerem a movimentação de grandes arquivos de design esquemático que precisam ser hospedados no escritório de advocacia de uma parte para inspeção por ordem judicial.
O ecossistema Lyve foi desenvolvido com o reconhecimento de que um sistema não pode ser usado para todos os casos. Por exemplo, um usuário remoto comum pode coletar dados em um Lyve Mobile Shuttle, ou os dados podem ser transmitidos diretamente da nuvem ou de servidores no local para o Lyve Cloud. Em todas as situações, a origem dos dados, a cadeia de custódia e a segurança sempre serão mantidas. Isso já é um ponto de partida para a filtragem de dados, configurada quando eles são hospedados no Lyve Cloud para processamento jurídico, revisão e análise e produção. A Seagate também fornece serviços de restauração e preservação de dados legados usando Lyve Managed Migration Services. Os dados legados podem ser hospedados facilmente no Lyve Cloud e as empresas podem executar uma variedade de ferramentas de IA para obter insights e inferências antes da produção para tribunais ou a assessoria jurídica oposta.
Os dados permanecem visíveis e transparentes para o proprietário durante todo o ciclo de vida, seja durante o streaming de dados usando uma API de serviço de armazenamento simples ou o uso de um Lyve Mobile Shuttle, para fazer upload para o Lyve Cloud. O ecossistema Lyve inteiro é harmônico e pode oferecer acesso a dados quase imediatamente sem a necessidade de haver mais requisitos de sistema.
A plataforma de armazenamento Lyve inteira elimina qualquer incerteza com relação à transferência e hospedagem de dados, oferecendo garantia contra o roubo de dados ao mesmo tempo em que conduz a descoberta de dados em ações judiciais urgentes e em todos os cenários de governança de dados.
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